Admission et inscription

Arc-en-Ciel est une école à vocation particulière. Toutes les familles résidant sur le territoire de la Commission Scolaire de Montréal peuvent s’y inscrire*. C’est une école inclusive qui favorise la diversité.

Ordre de traitement des dossiers pour la rentrée 2020 : Tirage au sort

Puisque l’implication des parents et leur adhésion aux valeurs de l’école sont essentielles à la réussite de son projet éducatif, l’école a mis en place un processus d’admission obligatoire.

Ce processus a pour but de communiquer les valeurs de l’école, de présenter son projet éducatif et de vous inciter à réfléchir à votre future implication dans la vie à l’école et celle de la communauté Arc-en-ciel. Le processus d’admission sert à valider que notre projet pédagogique répond à vos attentes, correspond à vos objectifs éducatifs et que les valeurs véhiculées à l’école sont alignées avec celles de votre famille.

Sommaire du processus 2019:

Activités : Dates à retenir :
Portes ouvertes Jeudi 10 octobre 2019
9h30 à 11h puis de 13h15 à 15h
Soirée d’information (obligatoire) Mercredi 16 octobre 2019 à 19h
*** Les portes ouvriront à 18h30 et fermeront à 19h, prévoyez arriver d’avance ***
Préinscription (obligatoire) Vendredi 25 octobre de 7h30 à midi et mardi 29 octobre de 16h à 19h.

Des parents de l’école seront disponibles les vendredi 25 octobre de 7h30 à midi et mardi 29 octobre de 16h à 19h afin de répondre à vos questions, vérifier que le document de réflexion est complet et que tous les documents sont attachés. Nous vous invitons à favoriser ces moments pour la remise de vos documents.

Il est également possible de rendre les documents auprès du secrétariat de l’école du 1er au 31 octobre 2019 entre 7h30 à 11h30 ou entre 13h15 à 15h15.

Rencontre individuelle (obligatoire) Novembre 2019
Admission Novembre 2019
Journée d’accueil des futurs élèves de la maternelle (obligatoire) Mai 2020
Formations sur la coéducation (obligatoires) Année scolaire 2020-2021
Accompagnements en coéducation (obligatoire) Année scolaire 2020-2021

*Veuillez noter qu’afin de respecter les normes de la CSDM, toute demande extraterritoriale sera traitée seulement lorsque toutes les demandes de familles habitant le territoire de la CSDM seront comblées.

Processus d’admission :

Votre enfant doit avoir cinq ans au 30 septembre de l’année visée par la demande d’entrée en maternelle et 6 ans au 30 septembre de l’année visée par la demande d’entrée en 1e année primaire.

Portes ouvertes :

Jeudi 10 octobre 2019 de 9h30 à 11h puis de 13h15 à 15h, les enfants et l’équipe école vous invitent à venir découvrir la vie en classe et poser vos questions lors de nos portes ouvertes annuelles.

Soirée d’information (obligatoire) :

Mercredi 16 octobre 2019 de 19h à 22h, vous êtes conviés à la soirée d’information obligatoire.Les portes ouvriront à 18h30 et fermeront à 19h, prévoyez arriver d’avance.

Lors de cette soirée, le projet pédagogique de l’école et sa fleur des valeurs vous seront présentés. De plus, nous définirons votre rôle en tant que parents co-éducateur à l’école Arc-en-Ciel. Des enseignants, des parents et des élèves viendront partager leur expérience et répondre à vos questions.

C’est à la fin de cette soirée que le document de réflexion sera remis aux parents présents. Chaque famille recevra également un numéro de référence qui sera utilisé lors du tirage au sort servant à déterminer l’ordre de traitement des dossiers de pré-inscription.

La soirée d’information ainsi que le document de réflexion servent à valider que le projet pédagogique d’Arc-en-Ciel répond à vos attentes, correspond à vos objectifs éducatifs et que les valeurs qui sont véhiculées à l’école sont alignées avec celles de votre famille.

De plus, puisque l’implication des parents à la vie de l’école et de sa communauté est essentielle à la pérennité de notre projet éducatif, le document de réflexion sert à confirmer la volonté des parents à s’impliquer en tant que co-éducateur (en classe et à la maison) et dans la cogestion de l’école (comités et événements liés à la vie à Arc-en-Ciel).

Pré-inscription :

Possible auprès du secrétariat du 1er octobre au 31 octobre 2019 entre 7h30 et 11h30 puis entre 13h15 et 15h15
Vendredi 25 octobre 2019 – 7h30 à 12h
Mardi 29 octobre 2019 – 16h à 19h

Des membres du comité Inscriptions et Intégration vous accueillent à l’école lors des journées de pré-inscriptions à la fin du mois d’octobre.  C’est le moment de remettre vos documents de réflexion dûment complétés, la fiche de préinscription pour votre famille ainsi que tout autre document exigé (ex: bulletin scolaire pour les cycles primaires)Des membres du comité Inscriptions vous accueillent à l’école lors des journées de pré-inscriptions à la fin du mois d’octobre. C’est le moment de remettre vos documents de réflexion dûment complétés, la fiche de préinscription pour votre famille ainsi que tous autres documents exigés (deux preuves de l’adresse des parents, certificat de naissance grand format, bulletin scolaire pour les cycles primaires, etc*).

En remettant la fiche de pré-inscription, les familles témoignent de leur volonté à s’engager activement dans la vie de l’école et de sa communauté.

*Vérifier le site de la CSDM section ‘Documents requis : seuls les documents originaux sont acceptés’ pour la liste des documents à fournir selon votre situation: Site de la CSDM

Ordre de traitement des dossiers :

7 jours suivant la période de pré-inscription

L’école Arc-en-ciel n’a pas un processus de sélections des élèves ou des familles.  Les places sont allouées selon la liste des priorités (voir annexe 1).

Les places disponibles pour l’admission de nouvelles familles à l’école sont attribuées selon l’ordre de traitement des dossiers. Cet ordre est établi par tirage au sort sous la supervision de membres du comité d’Inscriptions et d’un membre de l’équipe école.

C’est le numéro de référence du dossier de votre enfant qui sert à la pige et non son nom. Il est donc essentiel de conserver ce numéro de référence pour vérifier votre position dans l’ordre des traitements de dossiers qui sera affiché sur le site web de l’école et sur la porte principale 7 jours après la période de pré-inscription. L’ordre de traitement des dossiers ne garantit pas une place, mais vous indique dans quel ordre sont traitées les demandes d’admission. Voir l’annexe 2 pour plus de précision sur l’attribution des places disponibles aux nouvelles familles.

Rencontres Individuelles :

Novembre 2019

Avant d’officialiser l’admission des enfants à l’école Arc-en-Ciel, chaque famille est rencontrée individuellement. Ces rencontres sont un lieu d’échange où deux représentants de l’école (parents ou membres de l’équipe école) rencontrent les parents qui désirent inscrire leur(s) enfant(s) à Arc-en-Ciel. Ces rencontres sont obligatoires et il est préférable que les deux parents y assistent.

À la fin de cette rencontre, les familles ayant obtenue une place à l’école devront s’engager à participer activement à la vie de l’école et de sa communauté en signant le contrat d’implication parentale. La signature de ce document confirme que la famille accepte la place qui lui a été offerte et ainsi son admission à l’école.

NB: Il est possible que votre famille soit convoquée à une rencontre si vous faites partie des premières familles sur la liste d’attente (les familles qui n’ont pas encore obtenu une place à l’école). En effet, plus d’une rencontre par place disponible sont prévues. Nous vous informerons de la situation. Les familles qui acceptent de se présenter seront dans les premières contactées si une place venait à se libérer.

NB:  Il est possible que votre famille soit convoquée en entrevue si vous faites partie des premières familles sur la liste d’attente (les familles qui n’ont pas encore obtenu une place à l’école).  En effet, plus d’une entrevue par place disponible sont prévues. Nous vous informerons de la situation. Les familles qui acceptent de se présenter à l’entrevue seront dans les premières contactées si une place venait à se libérer.

Journée d’accueil pour les maternels :

Printemps 2020

Au printemps précédent la rentrée scolaire, l’école fait parvenir une invitation à tous ses futurs maternelles. Afin de se familiariser avec leur nouvelle école, les enfants sont invités à passer une demi-journée (3h, AM ou PM) dans leur future classes, accompagnés de l’enseignante des maternelles.

Pendant ce temps (2h), la direction, la responsable du service de garde et des membres du comité Inscriptions rencontrent les parents pour expliquer les fonctionnements de l’école. Les parents sont ensuite invités à rejoindre le groupe de leur enfant (1h).

Cette journée d’accueil est obligatoire pour toutes les familles qui sont admises en maternelle.

Formation en co-éducation :

1ère année à l’école

Toutes les nouvelles familles doivent suivre deux formations de 2 à 3h chacune durant leur première année à l’école. Ses activités sont animées par des parents d’élèves et/ou des membres de l’équipe école. Elles visent à faciliter l’intégration des familles et à les aider dans leur nouveau rôle de parent co-éducateur.

Ses formations sont obligatoires et se donnent le soir ou fin de semaine.

Accompagnements en coéducation :

Choix de 5 périodes d’accompagnement la 1ère année

L’école a mis en place un système de mentorat qui permet aux nouvelles familles d’entrer directement au coeur du projet pédagogique d’Arc-en-Ciel. En effet, lors de votre 1e année à l’école, vous serez jumelés avec un parent accompagnateur du comité Familles Coopératives. Les membres de ce comité accompagnent chaque mois un groupe d’environ 8 élèves de niveaux multiples (maternelle à la 6e année) pour une période d’activité.

Lors de votre 1e année, vous devrez participer à un minimum de 5 activités avec votre parrain/marraine.

C’est une chance unique de rencontrer et de discuter avec des élèves et des parents de tous les niveaux.

Autres informations:

L’école ne conserve pas les dossiers de préinscriptions des enfants non- admis. Si la famille est intéressée à intégrer l’école l’année suivante, le processus d’admission doit être refait.

Aucun nouvel élève ne peut intégrer l’école Arc-en-ciel en cours d’année scolaire.

Le processus d’admission a été présenté et approuvé par le conseil d’établissement le 17 mai 2017.

 

Annexe 1

Liste des priorités des demandes d’admission

  1. Élève qui fréquente déjà l’école Arc-en-Ciel et dont les parents demandent la réinscription.
  2. Fratrie* d’un élève qui fréquente déjà l’école Arc-en-Ciel et dont les parents demandent l’inscription.
  3. Fratrie* d’une famille ayant un autre enfant à l’école au moment de la demande initiale d’inscription.
  4. Élève qui s’est absenté temporairement de l’école (par exemple une année à l’étranger, maladie de l’enfant, etc).
  5. Famille réside sur le territoire de la CSDM et a suivi le processus d’admission officiel complet (incluant les dates limites). Les ratios doivent respecter un équilibre des niveaux et des sexes.
  6. Famille réside sur le territoire de la CSDM, mais n’a pas respecté le processus d’admission officiel (soirée d’information, rencontres individuelles, dates limites de remise des documents, etc). Ces demandes sont ajoutées à la fin de la liste d’attente établie par le tirage au sort. Voir l’annexe 3 pour plus d’information.
  7. Si des places demeurent disponibles après l’inscription de toutes les familles résidant sur le territoire de la CSDM, les demandes extraterritoriale sont alors possibles.

*  Fratrie:  Selon les critères de la CSDM, la  fratrie fait référence à des enfants du  même foyer familial, qui fréquentent en même  temps et au cours de la même année scolaire le même établissement, dans le même ordre d’enseignement.  À l’école Arc-en-ciel, ce sont les familles qui sont admises et non seulement les enfants. Ainsi, lorsqu’une famille est admise, le privilège d’admission s’étend à tous les enfants dont les adultes détiennent l’autorité parentale.

 

Annexe 2

Processus d’attribution des places disponibles aux nouvelles familles

Les places disponibles aux nouvelles familles sont attribuées comme suit, tout en respectant l’ordre de priorité établi par le tirage au sort :

  1. Les places disponibles aux niveaux supérieurs (de la 6ième à la 1ère année) sont d’abord offertes. Si un enfant obtient une place dans un des niveaux supérieurs, sa fratrie pourra bénéficier d’une priorité si des places sont disponibles dans le niveau visé.
  2. Les places en maternelle qui sont toujours disponibles sont ensuite attribuées en respectant un ratio d’équilibre des sexes pour chaque classe (1 garçon : 1 fille) et selon l’ordre de priorité établi par le tirage au sort.

 

Annexe 3

Demande d’admission qui n’aurait pas respectée le processus officiel

Une famille qui n’a pas respecté le processus officiel d’admission de l’école peut tout de même demander d’être ajouté au bas de l’ordre de traitement des dossiers.  Pour ce faire, elle doit contacter le comité Inscriptions AVANT le 31 octobre de l’année précédant la rentrée visée par la demande. Prévoir une rencontre d’information et compléter le document de réflexion.

Parfois, une place se libère après la semaine officielle des inscriptions de la CSDM.  Cette place sera offerte selon l’ordre de traitement des dossiers. Un membre du comité Inscriptions communiquera avec la famille pour l’inviter à une rencontre individuelle.

Svp noter que toute admission tardive doit rencontrer la politique d’admission de la CSDM